door: ChiChing Tao

In 2010 kwam Strait Solutions in aanraking met Prezi, een online presentatietool. Onze interesse was meteen gewekt, want het ziet er echt gelikt uit, maar is dit een blijvertje of een eendagsvlieg? Dat wilde ik natuurlijk zelf ondervinden. Nadat ik een account had aangemaakt op www.prezi.com  kon ik meteen aan de slag met het maken van een eigen Prezi. Nou ja, bij wijze van spreken dan. Na uren op het web te hebben gestruind, online tutorials en Prezi’s te bekijken én vooral door veel te oefenen, oefenen, oefenen, is het me gelukt om Prezi goed onder de knie te krijgen. Het kostte wat tijd, maar het was wel een ontzettend leuke ontdekkingstocht! Prezi is namelijk veel meer dan een flitsende presentatie. Prezi gaat terug naar de kern van het presenteren: wat wil je vertellen en hoe wil je dat overbrengen? Back to basics dus.

Verwachtingmanagement
Te vaak heb ik presentaties bijgewoond, waarbij ik me afvroeg hoeveel sheets ik nog kon verwachten. Toeschouwers hebben behoefte aan overzicht. We willen nou eenmaal graag weten waar het verhaal begint en waar we naartoe werken. Powerpoint werkt lineair, van sheet naar sheet, waardoor we de structuur en gelaagdheid van een presentatie snel uit het oog verliezen, zeker bij uitgebreide presentaties. Hierdoor raken we vaak onze concentratie kwijt. Prezi werkt anders en maakt juist gebruik van het overzicht om een verhaal te vertellen. Denk aan een mindmap waarbij hoofd- en subonderwerpen duidelijk in beeld worden gebracht. Het is eigenlijk een soort verwachtingsmanagement. Doordat toeschouwers in één oogopslag kunnen zien wat ze kunnen verwachten, begrijpen ze de context en kunnen ze het verhaal beter volgen. Logisch toch?

Neem de kijker mee
Sinds begin dit jaar geven we snelcursussen Prezi aan beginners bij ons op kantoor. Dit zijn hele leuke middagen waarin we vertellen over de basisprincipes van Prezi en de mogelijkheden laten zien. Daarna gaan de cursisten zelf aan de slag. Tijdens deze cursussen valt het mij op dat we gewend zijn om op een bepaalde manier te denken. Zo werd mij laatst gevraagd: hoe moet je navigeren door Prezi zonder sheets? Een goede vraag, maar hoe leg ik dat begrijpelijk uit? In Prezi werk je namelijk niet met sheets, maar met een oneindig wit canvas waarin je (bijna) eindeloos in en uit kan zoomen: driedimensionaal. Je zoomt in op details en zoomt uit voor meer overzicht. De toeschouwer wordt door de beweging letterlijk meegenomen in de diepte en weer terug naar het overzicht (helikopterview). Geen idee wat ik bedoel? Klik dan hier voor een eenvoudig voorbeeld waarin de zoomfunctie wordt gebruikt. Tip: gebruik beweging alleen functioneel. Dus niet bewegen om te bewegen.

Gewoon een goed verhaal
Een veel gemaakte fout bij een presentatie is dat er niet meer wordt gepresenteerd. Te vaak wordt aan het einde van de rit ‘even’ een Powerpoint in elkaar geflanst, waarbij bullits op de sheets worden voorgelezen. Prezi is niet gemaakt om eindeloze teksten in op te nemen, maar gaat juist uit van de kracht van associatie. Zorg ervoor dat je een goed verhaal hebt, presenteer dit met verve en laat de presentatietool jouw gesproken woord ondersteunen. Maak gebruik van geluiden, beelden en filmpjes om jouw verhaal extra kracht bij te zetten en het brein van de toeschouwers te prikkelen. Dit vraagt overigens wel een andere benadering en voorbereiding. Bij het bepalen van je verhaal moet je al bedenken hoe je het verhaal wilt overbrengen en in beeld wilt brengen. Voordeel is dat je heel bewust bezig bent met jouw presentatie en het hierdoor goed beheerst.

Verrassend veel mogelijkheden
Ik beweer niet dat Prezi de oplossing is. Integendeel. Prezi is, net als PowerPoint, slechts een tool, een goed hulpmiddel als je het op de juiste manier gebruikt. Dit is ook de reden waarom we een snelcursus Prezi voor beginners zijn gestart. We vinden het leuk om mensen kennis te laten maken met deze creatieve tool en te laten zien hoe je Prezi kunt toepassen. Het is dan ook ontzettend leuk om te zien dat er zoveel animo voor is. Inmiddels geven we elke maand een snelcursus Prezi bij ons op kantoor en geven we daarnaast incompany workshops. Onze deelnemers zijn altijd razend enthousiast, maar ook verbaasd over het gemak en de mogelijkheden. Met een beetje creativiteit kan je er namelijk veel meer mee dan presentaties maken. Denk eens aan een creatieve CV, het in beeld brengen van je bedrijfsprofiel of een populair jaarverslag. Prezi heeft namelijk nog een voordeel. De tool is zo ingericht dat je Prezi’s eenvoudig kunt verzenden, delen (via social media), embedden op websites of zelfs online samen een Prezi kunt maken. Ondanks dat Prezi in Flash is gemaakt, is het sinds kort ook ‘Ipad friendly’: ontzettend mooi bij één op één presentaties.

De kracht van Prezi
Prezi daagt zichzelf continue uit door de tool verder te ontwikkelen en nog gebruiksvriendelijker te maken, maar ze dagen ook de gebruiker uit om buiten gebaande paden te gaan. Dat vind ik de kracht van Prezi. Bovendien staat het resultaat elke keer weer als een huis. Nog leuker zijn de reacties. Met Prezi creëren we keer op keer het ‘wauw-effect’. Dat maakt deze tool zeker de moeite waard.

Benieuwd naar wat je met Prezi allemaal kunt? Bekijk hier de Prezi die we hebben gemaakt voor Oostlanddag, in opdracht van Rabobank Zuid-Holland Midden.

Meer weten?
Geïnteresseerd in een snelcursus of een incompany workshop? Neem dan contact met mij op via c.tao@straitsolutions.nl.

Bron afbeelding: http://francis-bysurprise.blogspot.com/2011/02/dare-to-be-different.html